個人情報適正管理規程
株式会社メントル自動車教習所／有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-319798
版：1.0.0 公開日：2026/08/12 14:44 最終更新：2026/08/12 14:44
個人情報適正管理規程
株式会社メントル自動車教習所は、職業安定法第5条の5および関連指針に基づき、求職者等の個人情報の適正な管理のため次のとおり定めます。
第1条（目的）
本規程は、有料職業紹介事業「Career Pass Agent」において取り扱う個人情報の適正な管理に関する事項を定めることを目的とします。
第2条（個人情報を取り扱う者の範囲）
個人情報を取り扱う業務に従事する者は、職業紹介責任者およびその指揮下にある従業者に限ります。
第3条（収集の制限）
- 個人情報の収集は、業務の目的の達成に必要な範囲に限ります。
- 次の情報は収集しません。
- 人種、民族、社会的出身、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
- 思想および信条
- 労働組合への加入状況
- 収集は、本人から直接、または本人の同意のもとで適法かつ公正な手段により行います。
第4条（保管および使用）
- 個人情報は、収集目的の範囲内で保管し、使用します。
- 目的外の使用が必要となった場合は、本人の同意を得ます。
第5条（アクセス制限）
- 個人情報を含むデータへのアクセスは、業務上必要な従業者に限定します。
- 権限管理はアカウント単位で行い、退職・異動時に速やかに権限を削除します。
- データベースは行単位のアクセス制御により保護し、管理者権限の資格情報を利用者側の端末に送信しません。
第6条（安全管理措置）
- 組織的措置：責任者の設置、取扱台帳の整備、操作記録の保存
- 人的措置：従業者への教育および秘密保持義務の周知
- 物理的措置：書類の施錠保管、端末の管理
- 技術的措置：通信の暗号化、アクセスログの記録、不正アクセス対策
第7条（保存期間および廃棄）
保存期間を経過した個人情報は、復元できない方法により廃棄または消去します。
第8条（開示・訂正等の請求への対応）
本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止の申出があった場合、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき対応します。
第9条（苦情処理）
個人情報の取扱いに関する苦情は、苦情・相談窓口が受け付け、職業紹介責任者が対応を統括します。
第10条（従業者の責務）
個人情報を取り扱う従業者は、業務上知り得た個人情報を、在職中および退職後も他に漏らしてはなりません。